让我们看看我们是否能猜出你发生了什么好吧，说实话——你经常使用多少不同的工具、平台和地方来管理你工作生活中的所有活动部分

一个或多个电子表格来跟踪销售和 CRM

某种项目或团队管理工具

用于创建、存储和发送可交付成果的其他东西

另一个跟踪销售的工具

存储合同、协议和其他文件的地方

当然，还有一些可以帮助计划、创建和安排内容的东西

我们很亲密吗？我们错过了一件或多件事情吗？

无论如何，如果您正在阅读本文，我们猜测您经常发现自己压力大、不知所措、无法有效地跟踪项目或让自己或您的团队负责，并且通常觉得您有很多事情要做不知道该做什么或什么时候做。

它不必一直这样！

在这里，在 互联网vi设计公司，我们几乎所有事情都使用一个工具。这个工具可以帮助我们……

管理我们的创意项目、客户和团队

跟踪和改善我们的销售

简化我们的内容规划流程和创作

存储文档、合同和文件

使电子表格几乎过时

它被称为 Notion，我们非常喜欢它，事实上，我们创建了操作系统 (OpSys)，这是一个一体化模板，用于为您的代理机构、工作室或自由职业者管理项目、客户和销售——由概念提供支持。

在构建 OpSys 时，我们受到以下框架的启发，并希望分享一些关于我们在此过程中学到的东西的见解。

支柱、管道和价值观

以下是我们喜欢的支柱、管道和价值观：

它有很多资源和例子来学习框架

它适用于您业务中的大多数情况或需求

它有各种仪表板，以及它们何时派上用场的示例

它可以灵活地使用框架（商业和个人）

如果您需要结构，这可以让您清楚地了解您需要处理的内容

以下是我们不喜欢的支柱、管道和价值观：

它需要针对商业用途（与个人用途）进行定制

它需要学习可能会造成使用障碍的新术语

它需要大量的数据需要放入 Notion

它使用了大量的单个元素（请参见此处的示例

）把事情做好 (GTD)

以下是我们喜欢GTD 的地方：

它带有一个免费模板（您只需使用电子邮件地址即可开始使用）

如果您已经在个人使用 GTD 系统，这应该是一个无缝过渡

它不是一个仅考虑 Notion 构建的框架，而是独立构建并应用于Notion

以下是我们不喜欢GTD 的地方：

如果您还没有读过David Allen 的Getting Things Done ® 这本书，可能会有点难以知道从哪里开始或如何开始使用这种方法

那里有很多文档，但组织得不是很好，而且通常很难找到你要找

的

Tiago Forte 的项目、区域、资源和档案 (PARA)

以下是我们喜欢PARA 的地方：

由于它是基于项目的，它很可能适用于自由职业者和代理机构

它灵活且可定制

它适用于许多项目管理系统，而不仅仅是 Notion（虽然 Notion 现在可能对您很有效，但如果您将来需要迁移到另一个项目管理软件，您不必担心）。

该系统有据可查

以下是我们不喜欢PARA 的地方：

对于不一定属于较大项目的小任务，没有解决方案

“项目”与“责任范围”的概念可能有点

难以理解

Bulletproof（桶、螺栓和字节）

这是我们喜欢Bulletproof 的地方：

它需要筛选大量文档来解释如何使用它

核心原则是扎实的（即使用仪表板集中信息、呈现和过滤）

您可以购买预制模板，更容易上手

以下是我们不喜欢Bulletproof 的地方：

它介绍了许多新的术语/词汇，您需要学习才能使用它

您可以购买预制模板（该模板可能很难设置——不知道哪些信息只是一个示例；或者应该/不应该删除什么等）

浏览

文档

推荐、同意、执行、输入和决定 (RAPID)

以下是我们喜欢RAPID 的原因：

它基于贝恩公司开发的框架（因此，框架本身确实有效）

这很简单——不需要跟踪太多信息

以下是我们不喜欢RAPID 的地方：

该框架更侧重于决策，而不是项目/机构管理

没有太多的文档可供参考

亲爱的朋友，所有这一切都是在说，在您“应该”如何使用 Notion 时，没有一刀切的方法。

这就是我们构建 OpSys 的原因- 让您轻松上百万倍！我们将操作系统 (OpSys) 设计为一体化模板，用于为您的代理机构、工作室或自由职业者管理项目、客户和销售。由概念提供支持。

这是您在 OpSys 中获得的内容：

1.操作系统

仪表板和预配置数据库，用于管理项目、跟踪销售业绩、制作社交内容以及随时掌握联系方式。

2.品牌工作流程模板

一个完整的工作流程，旨在指导您和您的客户完成我们在Blind使用的品牌推广流程。这包括分步说明和现成的任务和里程碑模板。

3.复制存档

我们向客户和内部团队最常用的消息和电子邮件的完整库（从多年的客户工作中存档）。

4.使用说明书

我们将引导您完成设置和自定义的每个步骤 - 学习高级 Notion 提示、技巧和模板任务。

如果您准备好最终有一种实用的方法来集中您的数据；扩展您的流程、系统和团队；在不设置工具的情况下专注于建立或运营您的代理机构；知道你需要做什么以及什么时候做；更好地管理你的时间；在您需要时找到您需要的东西；并将您的工具集中在一个地方，今天就开始使用 OpSys！